Begeleiding voor je afdeling
AI voor bedrijven
Bijna elk bedrijf doet inmiddels iets met AI, en bijna niemand kan uitleggen wat het heeft opgeleverd. Deze pagina gaat over hoe je dat wel voor elkaar krijgt: waar je begint, wat je juist laat liggen en welke fouten iedereen maakt. Daaronder staat het traject waarin ik één afdeling drie maanden lang begeleid om er te komen.
3 maanden
van eerste presentatie tot afronding
2 uur per week
vast moment met de afdeling
€2.500
voor het hele traject, niet per maand
zo’n 25 uur
begeleiding, verspreid over de rit
Het probleem
Druk zijn is geen vooruitgang
Er is een herkenbaar patroon in Nederlandse bedrijven op dit moment. Iedereen werkt hard, er komt elke week een nieuwe tool bij, er wordt meer content gemaakt dan ooit, en tegelijk staat de marge onder druk en worden de cijfers niet gehaald. Het voelt alsof je harder moet rennen om bij te blijven, en de vraag of het iets oplevert komt er niet meer aan te pas.
LinkedIn werkt daar als een etalage. Elke dag komen er nieuwe tools en toepassingen voorbij die er veelbelovend uitzien, en de verleiding is groot om er weer eentje op te pakken. De vraag die daarbij wordt overgeslagen is simpel: draagt dit bij aan waar wij naartoe willen? Meestal is het antwoord nee, en toch staat het de week erna op iemands lijst.
De uitweg is niet nog een tool. Het is kiezen. Strategie gaat vooral over vastleggen wat je niet gaat doen, en dat is precies het stuk dat in brainstormsessies overgeslagen wordt omdat het vervelend voelt om ideeën van collega's af te schieten.
Dit kun je morgen doen
De lijst die mag sudderen
Laat iedereen alle ideeën op één lijst zetten en doe er een paar weken bewust niets mee. Dat voelt prettiger dan afwijzen, want niets gaat verloren. Wat er na die weken nog steeds toe doet, komt vanzelf bovendrijven, en de rest blijkt ruis te zijn geweest. Voorwaarde is wel dat het doel duidelijk is, anders heb je geen maatstaf om aan af te wegen.
De volgorde
Automatiseren is stap vijf, niet stap één
Dit is de fout die ik het vaakst zie. Er is een proces dat veel tijd kost, iemand bedenkt dat AI dat kan overnemen, en drie weken later draait er een agent die een proces uitvoert dat er nooit had moeten zijn. Het gaat sneller dan eerst, dus het voelt als winst.
Elon Musk beschrijft voor zijn fabrieken een volgorde van vijf stappen, en automatiseren is daarin nadrukkelijk de laatste. Die volgorde werkt net zo goed voor een marketingafdeling als voor een productielijn, en het is de eerste oefening die ik met een team doe.
- 01
Vraag de eis ter discussie
Welke wet, klant of afspraak zegt dat deze stap er moet zijn? Vaak blijkt niemand het te weten en staat het er omdat het er altijd stond.
- 02
Schrap
Haal de stap weg. Ga door tot je te ver bent gegaan en er iets omvalt. Wie nooit iets terug hoeft te zetten, heeft te weinig geschrapt.
- 03
Vereenvoudig wat overblijft
Pas hier ga je optimaliseren. Een proces vereenvoudigen dat had moeten verdwijnen is verspilde moeite.
- 04
Versnel de doorlooptijd
Een campagne die volgens de planning twee weken kost, staat vaak in twee dagen als je de juiste mensen bij elkaar zet en de lijntjes kort maakt.
- 05
Automatiseer
Als laatste. Wat hier overblijft is de moeite waard om te automatiseren, en dat is meestal veel minder dan waar je mee begon.
In de praktijk verdwijnt bij stap twee vaak een kwart tot de helft van het werk zonder dat er één regel automatisering aan te pas komt. Wat overblijft is kleiner, duidelijker en veel makkelijker te automatiseren, en je weet dan ook waarom het er is.
De vijf stappen komen uit het werkproces dat Musk bij Tesla en SpaceX hanteert. Ik gebruik ze hier alleen als volgorde, niet als bedrijfsfilosofie.
De harde grens
Wat AI niet voor je oplost
Er is één probleem waar geen enkele tool iets aan gaat doen, en dat is dat je verhaal op dat van tien anderen lijkt. In veel branches kun je de homepages van vijf aanbieders naast elkaar leggen en zie je het verschil niet. Goede service, persoonlijke aandacht, scherpe prijs. Dat zijn beloftes, geen bewijs.
Als er geen duidelijke reden is waarom iemand voor jou zou kiezen, kun je campagnes voeren wat je wil. Merk je dat opschalen steeds duurder wordt en dat de kosten per klant blijven stijgen, dan is dat meestal geen campagneprobleem maar een propositieprobleem. AI maakt dat sneller en goedkoper zichtbaar, en het lost er niets van op.
Dit kun je morgen doen
De uitwisselbaarheidstest
Zet de belangrijkste kop van je homepage naast die van je grootste concurrent en haal de logo's weg. Vraag een collega die er niet dagelijks mee bezig is welke van wie is. Weet diegene het niet, dan is jouw propositie op dit moment uitwisselbaar, en dan is dat het eerste dat aandacht verdient.
Bij het kiezen van waar je dan wel de beste in wilt zijn, helpt het dat er maar een beperkt aantal voordelen bestaat die je op lange termijn kunt verdedigen. Een Nederlands onderzoek naar beursgenoteerde bedrijven in veertien categorieën komt uit op negen van zulke blijvende onderscheidende factoren, waaronder snelheid van handelen en experimenteren, en een geloofwaardig eigen doel dat verder gaat dan het product. Bedrijven die op minstens één daarvan echt de beste in hun categorie zijn, laten ongeveer tweeënhalf keer zoveel omzetgroei zien en houden meer marge over.
De les daaruit is niet dat je op alle negen moet scoren. Het is dat je er één kiest waar je al redelijk op staat, en daar de beste in wordt. Alles wat daarbuiten valt mag je bewust laten liggen, en dat maakt prioriteren opeens een stuk eenvoudiger.
Het model met de negen factoren komt uit onderzoek van het Nederlandse bureau Fingerspitz, waar ik eerder heb gewerkt. Ze bieden er een gratis benchmark bij aan.
Content
Meer content maken werkt niet meer
De eerste reflex van bijna elke afdeling is meer produceren, want dat kan nu goedkoper. Het resultaat is dat alles op elkaar begint te lijken. Een taalmodel is getraind op wat er al bestond, dus een tekst die daaruit rolt bevat per definitie niets wat er nog niet was.
De platformen zijn dat inmiddels aan het terugdringen. LinkedIn heeft een knop toegevoegd waarmee lezers waardeloze AI-content kunnen markeren, en vanuit de EU komt de eis dat te herkennen moet zijn wanneer iets door AI is gemaakt. Er wordt dus zowel van bovenaf als van onderaf gefilterd.
Wat volgens onderzoek naar die filters wel overeind blijft, komt neer op drie dingen.
Eigen data of eigen onderzoek
Iets wat alleen jij kunt weten omdat het uit je eigen cijfers, klanten of praktijk komt. Een taalmodel is gevoed met wat er al bestond, dus daar komt per definitie niets nieuws uit.
Een afzender die te controleren is
Een naam en een reputatie die iemand kan natrekken. In B2B weegt de persoon vaak zwaarder dan het bedrijf.
Een eigen kanaal om het te delen
Een nieuwsbrief, een community of een eigen publiek. Anders ben je afhankelijk van een algoritme dat morgen anders kan staan.
Kijk daarbij naar hoe lang mensen blijven hangen, niet naar likes. Uit onderzoek naar advertenties blijkt dat 35 procent minder dan tweeënhalve seconde aandachtig wordt bekeken, terwijl er ongeveer tweeënhalve seconde nodig is voordat iets blijft hangen. Het grootste deel van wat er gemaakt wordt, komt dus nooit aan.
De drie criteria komen uit een analyse van Kevin Indig naar hoe Google, LinkedIn en Reddit AI-content beoordelen.
Vindbaarheid
Je wordt straks aanbevolen, of niet
Een steeds groter deel van de zoektocht naar een leverancier begint bij een taalmodel. Iemand beschrijft wat hij zoekt, krijgt drie of vier bedrijven terug en stuurt die door naar een collega met het verzoek daar een demo aan te vragen. Sta je niet in dat rijtje, dan ben je buitenspel gezet zonder dat er ooit een bezoeker op je site is geweest. In je statistieken zie je daar niets van.
Wat die modellen aanbevelen hangt maar beperkt af van wat jij over jezelf schrijft. Ze kijken vooral naar wat anderen over je zeggen: reviews, vermeldingen, cases, en of het verhaal op verschillende plekken hetzelfde is. Klanttevredenheid is daarmee een vindbaarheidsvraagstuk geworden, en dat is nieuw.
Het bewijs dat je daarvoor nodig hebt bouw je in fasen op, van makkelijk en snel naar traag en hard. Vrijwel elk bedrijf dat ik spreek slaat de eerste fase over en begint bij de vierde.
- 01
Reviews en merkmonitoring
Bedrijfsreviews op orde en een melding op je eigen merknaam. Een oude Trustpilot-pagina met een 1,8 uit een periode waar je allang niet meer zit, kost je klanten die je nooit gesproken hebt.
- 02
Reviews per product of dienst, en een eigen kanaal
Niet alleen over het bedrijf, maar over de oplossing zelf. Plus een nieuwsbrief of community, zodat je bereik niet volledig bij een platform ligt.
- 03
Cases en tevredenheidsmeting
Dit deden we, dit kwam eruit. Harder bewijs dan een testimonial. Meet er tegelijk of klanten echt tevreden zijn, want daar komen de aanbevelingen vandaan.
- 04
Publiceren vanuit je eigen data
Als leverancier in een branche zie je patronen die niemand anders ziet. Daar iets over publiceren levert het soort bron op waar zowel mensen als modellen naar terugverwijzen.
- 05
Certificeringen en erkenning
Het traagste en het hardste bewijs. Belangrijk daarbij: zet het niet alleen op je eigen site. Modellen hechten waarde aan hetzelfde verhaal op meerdere onafhankelijke plekken.
Aan de technische kant hoort daar bij dat je site leesbaar is voor die modellen. Deze site levert van elke pagina ook een schone tekstversie op dezelfde URL en houdt een index bij voor taalmodellen. Zet llms.txtachter het domein en je ziet precies wat zo'n model te zien krijgt. Het is een klein stukje werk dat vrijwel niemand doet.
Meten
Meten, anders stuur je op het verkeerde
Hier zit mijn eigen vakgebied, en het is het onderdeel waar automatisering het vaakst averechts werkt. Smart Bidding en Performance Max zijn modellen die dagelijks over je budget beslissen, en ze sturen volledig op het signaal dat jouw site teruggeeft. Wordt een aankoop dubbel geteld, of staan winst en omzet bij elkaar opgeteld in één conversiewaarde, dan optimaliseert het systeem heel nauwkeurig naar de verkeerde uitkomst. Het rapport ziet er ondertussen prima uit, want de doelwaarde wordt gehaald. Dat is de reden dat ik altijd eerst controleer of een account de waarheid vertelt.
Daarnaast is attributie alleen niet meer genoeg om te bepalen wat werkt. Het advies dat inmiddels breed gedeeld wordt, is om drie methodes naast elkaar te leggen en het midden te zoeken.
Data-driven attributie
Niet last click, maar de verdeling die je analysepakket zelf maakt. Goed voor richting binnen je eigen kanalen, ongeschikt als enige waarheid.
Incrementality testing
Zet een kanaal in de ene helft van het land aan en in de andere niet, en kijk wat het verschil doet. Het enige dat echt antwoord geeft op de vraag wat er zou gebeuren als je stopt.
Marketing mix modeling
Een regressie over twee tot drie jaar dagelijkse uitgaven per kanaal, met seizoen en externe factoren erin. Geeft een baseline, dus het deel van je omzet dat er sowieso was geweest.
Twee dingen daarbij. Meet op omzet of marge, niet op leads, anders optimaliseer je jezelf naar veel aanvragen die nooit klant worden. En laat een model nooit alleen de conclusie trekken. Als een kanaal slecht scoort kan dat aan het kanaal liggen, maar net zo goed aan de uiting die je erop hebt gezet. Dat onderscheid maakt een model niet, en het advies om ermee te stoppen is dan gewoon fout.
De volgende stap
Van prompten naar agents
Het afgelopen jaar is de aandacht verschoven van losse prompts naar agents met een eigen rol, die zelf een taak afwerken. Dat verandert wat er van een medewerker gevraagd wordt. In plaats van zelf de tekst schrijven, wordt het aansturen en beoordelen van iets dat het werk doet.
Prompten verdwijnt daarmee niet, het verhuist naar de instructies die je zo'n agent meegeeft. Een bruikbaar kader daarvoor is rol, context, taak en format: wie ben je, wat moet je weten, wat moet je doen en hoe moet het eruitzien. Wat mensen weglaten is bijna altijd de context, en dat is precies waarom de uitkomst dan middelmatig is.
Voordat er iets gebouwd wordt, horen er drie vragen beantwoord te zijn.
Moet deze agent er wel zijn?
De eerste en de vaakst overgeslagen vraag. Veel van wat mensen aan een agent geven, is een regel met een ja of nee als antwoord.
Wanneer is hij goed genoeg?
Leg vooraf een testset vast met gevallen waarvan je het juiste antwoord kent. Zonder die set is “het lijkt te werken” de enige beoordeling die je hebt.
Wie kijkt ernaar?
Een mens in de lus op de plek waar het naar buiten gaat of geld kost, en een duidelijke eigenaar. Anders draait er straks van alles waar niemand zich verantwoordelijk voor voelt.
De eerlijke kant
Het gaat stuk zonder dat er iets rood wordt
Zodra er tien of twintig van die rondes draaien, kan niemand ze nog allemaal in de gaten houden. En als er een uitvalt, ziet dat er meestal hetzelfde uit als toen het werkte. Dit is de reden dat afdelingen na een half jaar stilletjes teruggaan naar de oude manier. Drie voorbeelden uit mijn eigen werk.
Groen afgesloten op nul rijen
Een dagelijkse gegevenspijplijn meldde weken achter elkaar dat hij klaar was. Hij haalde alleen niets op. De bewaking keek naar de foutcode, niet naar het aantal rijen.
Adressen die niet bestonden
Een agent leidde e-mailadressen af uit een naam en een domeinnaam. Ruim honderd daarvan bestonden niet, en die bounces kwamen op mijn eigen verzenddomein terecht.
Een koppeling die stil wegviel
Een verlopen token verbrak de verbinding met een advertentieaccount. In de interface bleef alles er actief uitzien, dus keek niemand ernaar tot de cijfers niet meer klopten.
Wat je daartegen doet, leer ik ze aan. Elke geautomatiseerde stap meldt hoeveel er verwerkt is en slaat alarm bij nul, alles wat naar buiten gaat komt eerst langs een mens, en bij elke koppeling staat genoteerd wanneer het toegangsrecht verloopt.
De grens
Wat je juist niet moet automatiseren
Een taalmodel is de verkeerde plek voor een vraag met een ja of nee als antwoord. Dat hoort in een regel, want die geeft elke keer hetzelfde resultaat en kost niets. Een model kan bij dezelfde vraag twee keer iets anders zeggen, en dat is een eigenschap, geen storing.
Mensen blijven beter in twee dingen: prioriteren en iets bedenken wat er nog niet was. Precies de twee dingen die bepalen of dit allemaal ergens toe leidt. En je belangrijkste klanten wil je juist meer persoonlijke aandacht geven, niet minder, want die vasthouden levert doorgaans meer op dan er nieuwe bij halen.
Wat je wel weg mag halen is het saaie deel: opzoeken, overtypen, controleren of iets nog klopt. Dat is ook waar het geld zit, want dat is het werk dat elke week terugkomt.
Het aanbod
Zo begeleid ik je afdeling erdoorheen
Alles hierboven is te lezen en te begrijpen in een middag. Het lastige is het toepassen op je eigen werk, in je eigen agenda, naast alles wat er al ligt. Bijna elk bedrijf heeft inmiddels een sessie over AI gehad waar iedereen enthousiast van werd, en drie weken later gebruikt één persoon het en de rest niet meer.
Daarom loopt dit drie maanden door. Het team probeert iets, loopt vast, en een week later zit ik ernaast om te kijken waar het misging. Dat herhaalt zich ongeveer twaalf keer, en dat is wat er nodig is om van een goede demo naar iets te komen dat elke week draait.
Voor welke afdelingen
Marketing
Campagnes, content, analyse en rapportage. De afdeling waar de meeste tijd weglekt aan werk dat elke week hetzelfde is, en waar het resultaat van een verandering binnen dagen zichtbaar is.
Sales en accountmanagement
Gesprekken voorbereiden, offertes opstellen, opvolging bijhouden en het CRM actueel houden. Werk dat er altijd bij in schiet zodra het druk wordt, en dat zich goed laat voorbereiden.
Directie en MT
Niet de uitvoering, maar de keuzes eromheen. Waar begint dit bedrijf, wat laten we bewust liggen, wat spreken we af over onze gegevens en wie beslist of iets naar buiten mag.
Hoe het traject loopt
- 01
Een presentatie voor de hele afdeling
We beginnen met een sessie waarin iedereen ziet wat er op dit moment werkelijk mogelijk is, aan de hand van jullie eigen werk. Geen algemene voorbeelden uit een deck, maar een offerte, een campagne of een rapportage die bij jullie op tafel ligt.
Aan het eind van die sessie heeft het team zelf een lijst van waar ze het zouden willen inzetten. Die lijst is het startpunt van de drie maanden.
- 02
Elke week twee uur met het team
Een vast moment in de week. We nemen door wat er sinds vorige week is geprobeerd, wat er misging en waarom. Ik laat zien hoe ik het zelf zou aanpakken en wat er beter kan aan de manier waarop jullie het vragen.
Tussen de sessies door doet de afdeling het werk. Dat is bewust zo. Wat iemand zelf een keer heeft gebouwd, blijft hangen. Wat ik voor ze bouw, is over een maand weer van mij.
- 03
Van losse proeven naar vaste rondes
Halverwege verschuift het gesprek. Niet meer de vraag of iets kan, maar welke rondes uit de week vast worden ingericht en wie erop let. Daar horen ook afspraken bij over wat er zonder controle naar buiten mag, wat het antwoord altijd nee is.
Dit is het punt waarop het van een experiment een manier van werken wordt, en waar de meeste bedrijven zonder begeleiding blijven steken.
- 04
Afronden met wat er staat
In de laatste sessies leggen we vast wat er draait, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar het misgaat als niemand kijkt. Plus een lijst van wat er niet is gelukt en waarom, want die is net zo bruikbaar.
Daarna kan de afdeling verder zonder mij. Wil je dat ik erbij blijf voor de volgende laag, dan spreken we dat apart af.
Wie doet wat
Het werk gebeurt bij jullie. Ik lever geen afgebouwd systeem op, want dan hebben jullie over een half jaar mij weer nodig om het aan te passen.
Wat ik doe
- Ik laat zien wat er kan en hoe ik het zelf zou doen
- Ik kijk mee met wat jullie bouwen en zeg waar het misgaat
- Ik breng de fouten in die ik zelf al heb gemaakt
- Ik help kiezen waar je moet beginnen en wat je moet laten liggen
Wat jullie doen
- Jullie doen het werk tussen de sessies door
- Er is één iemand die de uitkomsten beoordeelt en nee mag zeggen
- Jullie beslissen wat er met eigen gegevens gebeurt
- Twee uur per week in de agenda, voor het hele team
Onderbouwing
Waarom ik dit kan begeleiden
Ik geef geen les in iets wat ik zelf niet draai. Mijn eigen bedrijf loopt op agents die ik heb gebouwd, voor productcontent, feeds, campagnes en de voorbereiding van mijn eigen week. Daarnaast zit ik sinds 2013 in Google Ads en heb ik een webshop, dus ik weet wat een euro moet opleveren.
Dat betekent ook dat ik weet welke beloftes niet kloppen. Ik heb genoeg dingen gebouwd die er goed uitzagen en toch stuk gingen, en die ervaring is in een traject meer waard dan de succesverhalen.
100+
AI-agents aan het werk op mijn eigen platform
2.200+
producten automatisch van tekst voorzien
400+
analyses en mutaties in mijn Google Ads-agentstack
sinds 2013
in het vak, met een eigen webshop ernaast
Alles wat ik gebouwd heb staat op werk, inclusief de projecten die niet meer bestaan.
Veelgestelde vragen
Wat kost het traject?
€2.500 voor drie maanden. Daar zit de openingspresentatie voor de afdeling in en daarna elke week twee uur begeleiding, samen zo'n 25 uur. Het is een eenmalig bedrag voor de hele periode, geen abonnement dat doorloopt tot iemand opzegt.
Hoeveel tijd kost het ons zelf?
Reken op twee uur per week voor de sessie en daarnaast tijd om ertussendoor te oefenen. Dat laatste is het echte werk. Een afdeling die alleen bij de sessies aanschuift en er verder niets mee doet, staat na drie maanden op dezelfde plek. Dat zeg ik liever vooraf dan achteraf.
Moeten onze mensen hier iets voor kunnen?
Nee. Wat wel nodig is, is één iemand die de uitkomsten beoordeelt en mag zeggen dat iets niet goed genoeg is. Zonder die persoon zakt de kwaliteit ongemerkt weg, omdat een model dat zeker klinkt niet vanzelf wordt gecorrigeerd.
Bouw je het ook voor ons?
In dit traject niet. Ik begeleid, laat zien hoe ik het zelf zou doen en kijk mee met wat jullie maken. Dat is een bewuste keuze: wat een medewerker zelf een keer heeft gebouwd, blijft werken als ik weg ben. Loopt er iets tegenaan waar echt bouwwerk voor nodig is, dan spreken we dat los af.
Wij gebruiken al ChatGPT, is dit dan nog nuttig?
Meestal juist wel. Losse prompts in een tabblad zijn het makkelijkste deel en daar blijft het bij de meeste afdelingen bij. De stap die tijd oplevert is het model laten kijken in jullie eigen systemen en er vaste rondes van maken. Dat is precies waar dit traject over gaat.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Dat is een van de eerste dingen die we vastleggen. Wat er naar een extern model mag, wat binnen blijft en wat een systeem mag terugschrijven in jullie eigen omgeving. Bij gevoelige gegevens is de standaard dat ze het pand niet verlaten en dat een model alleen ziet wat het voor die ene vraag nodig heeft.
Gaan er bij ons banen verdwijnen?
In mijn eigen bedrijf is dat niet gebeurd. Wat weggaat is het opzoekwerk en het overtypen. Wat erbij komt is dat er meer voorbereid klaarligt dan iemand alleen zou redden. De beslissing blijft bij een mens, en dat is ook waar de fouten eruit gaan.
Voor wat voor afdelingen werkt dit?
Marketing, sales en accountmanagement, en directie of MT. Bij marketing en sales zit het in de uitvoering, bij directie in de keuzes eromheen. Andere afdelingen kunnen prima meedoen, maar daar kan ik minder uit eigen ervaring putten.
Kan het ook op locatie?
Ja. Ik zit in Heesch en werk voor bedrijven door heel Nederland. De openingspresentatie doe ik het liefst bij jullie op kantoor, met het team in één ruimte. De wekelijkse sessies gaan meestal op afstand, tenzij langskomen beter werkt.
Zullen we eerst even bellen?
Vertel me om welke afdeling het gaat en waar de tijd nu heen gaat, dan zeg ik of dit traject past of dat je beter iets anders kunt doen.
Draai je ook Google Ads, dan is de audit vaak een betere eerste stap. Die kijkt of je account de waarheid vertelt, en dat bepaalt waar automatisering überhaupt zin heeft.